一、目的
为贯彻落实学校对员工寝室空调安装与使用的安全教育、督查等工作要求，提高新闻系员工空调安装使用的安全意识，树立员工良好的寝室安全用电行为等，特召开本次宣讲会。
二、时间
2018年5月31日
三、地点
A教5楼会议室
四、参与人员
系主任高扬；系办全体成员；员工管理办公室全体成员；研究生管理办公室全体成员；全体班主任；新闻系全体本科生、研究生。
五、议程
高扬主任为员工寝室空调安装与安全使用提要求
六、会议内容
集团本着关爱员工的原则，积极解决学校切身实际问题，学校高度重视空调安装工作，5月29日专门召开了《空调安装工作会》，所有相关职能部门和分管员工的院系领导到场，对此工作提出专门工作要求。今天召开推进 “新闻系员工寝室空调安装与安全使用工作”宣讲会，系办全体成员；员工管理办公室全体成员；研究生管理办公室全体成员；全体班主任，就是落实学校专题工作会要求。
（一）学校关于员工寝室安装空调的时间及注意事项
其一、空调安装的时间节点
集团已经开始陆续安装，第一批安装好的宿舍楼，力争于6月1日可以使用；第二批次，力争6月15日前完成安装，进行使用。
其二、空调安装施工时间
为了能让同学们尽快用上空调，施工为每天上午8:00——晚上22:00（其中，中午12:00——14:00不施工，留出同学们午休时间）；
因为紧临中考和高考，根据国家要求，中考高考阶段内不施工。
其三，空调安装的相关注意事项
1、每一栋宿舍楼安装空调要打围，同学们都避开走，注意安全，有警示标志的地方不要进去。
2、安装空调大概会有4次要进寝室，分别是线路、送空调、打孔和安装。为了保证安全，后产处会安排宿舍管理人员跟着，安装前学校也会提前通知，每个寝室留一名同学。工人均着制服。
3、近期要进行配电房线路的调整，为了不影响同学们白天的正常生活，会在晚上甚至半夜进行。线路调整过程中会断电，会提前一天至两天通知，请大家理解和支持。
（二）关于树立安全节约用电意识不使用违规电器的要求
因为空调安装，线路功率的调整。所以，用电安全成了同学们的第一要务，同学们务必要按学校相关空调用电要求执行，杜绝一切事故的发生，绝不能把好事变成坏事。
1、新闻系人人落实空调安全用电责任，确保寝室今夏清凉
空调安全使用问题，人人有责，人人担责。每位师生、员工不能抱有侥幸心理，使用违规电器，违规操作空调，如果一旦出事，伤害的不仅仅是自己，还有同学、教师、学校、国家。每位同学要对家人负责、对自己负责，更要对学校、社会负责。
集团领导说了，让同学们今年暑假前用上空调是他们最想做的两件事之一，现在已经到了最后的攻坚阶段，希望每位教师、同学高度重视，相互积极主动配合，安全享受空调带来的凉爽夏天，有利于同学的健康成长和专业学习。
2、杜绝任何违规电器的使用，如果被查到，按学校规章制度严肃处理；学校目前正在重新拟定关于违规电器使用的处罚规定，处罚会更加严重。
3、由于学校条件限制和同学家庭经济有差异，同寝室同学更要加强沟通与协调，要多想着同学关爱室友，做到节约用电用好电。
根据所有高校空调使用的原则，空调电费由同寝室同学承担。
4、同一栋员工宿舍空调安装完毕，开始使用空调，因为有用电的负荷问题。
5、空调试运行阶段实行分段限制。白天上课时，寝室限电，供教学场馆等使用；员工下课，限制办公区和教学区部分用电，保证员工空调用电。
（三）新闻系员工寝室安全用电与违规处理暂行办法
根据公司党委会、董事长办公会相关精神，依据《员工手册》制定新闻系员工寝室安全用电暂行办法。
1、遵守《太阳成集团员工公寓物业管理规定》，安全用电，节约用电。
2、宿舍内同学离开寝室前和停电后，应关掉电器、照明开关，拔掉所有电器插头，杜绝用电安全隐患。
3、如遇电路故障，应及时报修，避免安全事故发生。
4、保护好空调等电器设备，不要自行拆解、组装、维修。空调使用温度应不低于26度，不要长时间运行空调。
5、不使用电炉、电饭煲、水煮器大功率电器设备；不使用酒精灯、热得快等存在安全隐患的物品。
6、新闻系将建立师生两级寝室安全巡查制度，一经发现寝室内有违规电器和物品，员工管理办公室将即刻没收，对当事员工进行批评教育，视情节严重程度按照学校相关规定给予严重警告及以上处分。
（四）新闻系员工寝室安全用电巡查办法
1、组建新闻系寝室安全用电巡查小组，组长为新闻系党总支书记傅皓、新闻系系主任高扬；副组长为唐小茹、戴维书、李挺之、袁松、胡晓银；成员为各班班主任、各班班长、寝室室长、系员工会生活部。
2、采取教师、员工交叉巡查制度。每周由一名辅导员带两名班主任对员工寝室进行定期和不定期巡查。每天各班班长、寝室室长、系员工会所有成员轮流在系员工会生活部的带领下对每个寝室进行巡查，并将巡查结果汇报各班班主任。
3、各班班主任在当天晚上收到员工巡查结果后将结果报给各年级负责辅导员：2015级戴维书；2016级胡晓银；2017级李挺之。辅导员在接到各班班主任汇报后于次日汇总给学管办戴维书主任，戴主任报傅皓书记并报员工处。
4、各寝室应于下周一（6月4日）前将本寝室存在违规大功率电器自行处理完毕，不留隐患，如果下周一后查到寝室还存在违规大功率电器者，首先将由系内处分通报批评，并通知员工家长。如果第二次查获或者由学校后勤处等查获，则直接上报学校给予严重警告及以上处分。
5、各寝室每位同学都应树立高度警觉的安全用电意识，相互提醒、相互督促、相互监督，避免产生安全事故，确保新闻系员工寝室平安。
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