【新闻系第16届团总支员工会主席团简介】 邵正青 男，2015级2班，新闻系第16届团总支员工会 主席 喻培家 男，2016级2班，新闻系第16届团总支员工会 团总支副书记 陈颖妮 女，2015级广播电视编导班，新闻系第16届团总支员工会 副主席 祁智哲 男，2016级1班，新闻系第16届团总支员工会 副主席 周彦君 女，2016级2班，新闻系第16届团总支员工会 主席助理 （新闻系员工会内部关系图） （新闻系团总支内部关系图） 【新闻系员工会各部门主要职能】 【宣传部】 自九月份开学以来，宣传部根据上级下达的任务分别做了如下工作计划： （一）制作新闻系卡拉OK大赛策划书 分别就活动背景、活动目的、活动内容、前期准备等各方面进行考虑并制作多份计划书。 为新闻系卡拉OK大赛、迎新活动、运动会绘制海报。 （三）消息稿 写消息稿，记录新闻系的各大活动。 （四）培训 培训大一新成员的写稿及摄影等活动，提高他们的能力。 （五）部门合作 与其他部门团结协作，共同完成员工会的各项任务。 【办公室】 （1）全面清点并记录员工管理办公室物资，并对办公室进行系统性的打扫。此后，办公室会每周对学管办进行一次全面清扫，保持学管办的干净整洁。 （2）每两周开一次部门例会，议程为总结上期工作，分析提出不足并予以改进，安排下期主要工作。例会旨在让办公室的工作更清晰有效率，不出差错。 （3）安排新学期员工会成员的值班表与办公室的查班表。每天进行不定时查班，每两周汇总一次值班统计，每月进行一次月总结，及时反馈值班情况。督促员工会成员按时值班，争取不出现旷到和迟到早退的现象。 （4）配合主席团与其他部门进行迎新晚会的准备工作，在晚会中认真落实催场等工作，协助团队完成各项幕后工作，保证整台晚会的顺利举办。 （5）协助团队为上半年的新闻艺术节做准备工作。 （6）继续认真协助老师，完成员工工作，如查班、制作寝室一览表、借换教室等。 【体育部】 (1) 在17级新生练习方队时起到督促并协助老师整理队伍的工作。尽力将在校运会的开幕式中让方队呈现得整齐与精神面貌，为新闻系争光。 （2）在校运会中，统计运动项目的报名，以及校运会中运动员的催场工作，尽力不让因为运动员缺勤而扣新闻系的总体成绩。 （3）在迎新晚会中，做相关搬道具，灯光调节等幕后工作，为大家观看表演提供最好的服务，我们会尽职尽责，用实际行动为大家呈现出一台精彩的晚会。 （4）足球班级友谊赛也将拉开帷幕。从前期的策划、组织，到后面的正式比赛，我们体育部会认真注意每一个细节。无论是协助各班班长、体委组建队伍，或是准备比赛中所需的器材、药品，我们一定会尽我所能的去完成，争取不出纰漏，举办一次精彩完美的比赛。 （5）在下学期的足篮排比赛中，我们进行规划比赛和统计比赛的工作，我们一定会做到公平公正，使比赛举行的完美顺利。 （6）接下来就是一年一度的新闻艺术节作品大赛，在大赛中，我们体育部没有指定的工作，但到时我们还是会听从安排，配合其他部门，尽心尽力的将每一份属于自己的工作争取做到完美，更希望我们的服务能让每一位同学满意，让更多的同学能在新闻艺术节上大放异彩，更好的参与、享受这件盛事。 【学习部】 （1）在过去的一个学期中，学习部顺利完成了各项工作任务，虽然新学期人员有所变动，但是大家在相互磨合中一起把学习部朝着更好的方向发展。 （2）本学期的首要任务是做好日常点名工作。早点名，2人负责一个班级，避免出现漏点、误点的现象，辅以新生群每天的通知和学风检查册的记录保证早点名工作能有条不紊的进行。晚点名，每人负责一个班级，均配发有小蜜蜂，点名后周报表汇总，周统计电子文档统计，确保晚点名顺利进行。其中也需要各班班主任和员工干部的配合，帮助员工快速集合，配合周报表的签字，了解班级人员去向。 （3）奖学金综合评比工作，日前我们已经进行了奖学金相关工作，其中各班级绩点收集和综合测评计算，以及奖学金的盖章。其中在各班班长材料收集以及绩点计算方面有待磨合。 （4）在此同时，我们也会根据各部门的工作进行协调，在诸如全媒体汇报演出、新闻艺术节等需要多部门合作的活动中做好本职工作、积极配合、相互帮助，有需要的地方就尽本部门的一份绵薄之力，促进各项工作的顺利完成。 （5）每周一开例会，分析上一周工作中出现的问题，查缺补漏。在部里开展思想学习活动，争取培养员工干部积极主动性。 【文艺部】 一、主要工作：2017年12月21日 全技能展示汇报演 （一）活动目的及意义 1．喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活； 2．丰富校园生活，弘扬新闻系文化。 （二）活动时间 2017年12月21日 （三）活动地点： B教二楼 学术报告厅 （四）活动形式及内容： 1.活动形式：大型文艺晚会舞台剧 2.活动具体内容： 舞蹈：开场舞，群舞 歌曲：歌曲串烧，毕业生节目，结束曲 话剧：恋慕，成体、美丽的意外，药方，世界末日 语言类：大艺节朗诵 （五）注意事项及细节： 1.每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作； 2.由于时间安排相对紧张，各节目负责人和主创人员需在14日之前将各节目所需的背景音乐，LED屏幕展示，以及道具安排，烟雾灯光等特殊要求提交给文艺部。 3.主创人员和节目负责人要充分调动演员积极性，经历一个假期之后，难免会出现倦怠情绪，干部需要做到耐心与细心。 4.晚会筹备过程中如遇到各类突发问题，各部门应本着相互理解原则，友好协商解决； 5.活动中各环节责任分清，出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人； 6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作； 7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 9.配合宣传部制作海报、视频进行校内宣传。 10.联系系刊进行新媒体宣传及对节目主创人员进行采访宣传。 11.保证联排次数，在有限的时间内尽可能完善节目。 12.同心协力，团结合作，保证晚会顺利进行。 二．配合员工会其他部门工作 在本学期中，我们也要根据各部门要求和需要，积极配合院系及各部门的活动。比如几个月后的新闻艺术节我们也要做好准备，每次活动之前要详细工作分配与干事，活动结束要有工作总结。 【生活部】 （1）认真完成每次的查寝工作，评出优秀寝室，予以粘贴公告，并颁发奖品； （2）协助其他各个部门完成与校庆有关的工作； （3）校运会时负责新闻系的后勤服务点； （4）负责迎新晚会的后勤工作； （5）负责策划组织迎新游园活动； （6）为新闻艺术节进行服务。 【新媒体部】 （1）着重培养4位新入部门的干事，把他们培养成“会采访，能写稿”的新闻人员，为该部门之后各项工作的顺利进行奠定良好的基础。 （2）近期正逢校庆，各项重大活动将如期进行。新媒体部则需要对我系相关的校庆活动进行报道，传递出我系对校庆活动中的重视性和积极性。 （3）不久公司将迎来一年一度的全校运动会。新媒体部则需要对我系相关赛事和赛事所获奖项进行报道。包括对开幕式、各方队分列式和各赛事的消息稿的采写。 （4）新媒体部也将会持续跟进我系迎新晚会的相关报道，并在有需要的时候，可以协作相关部门完成相应工作。 （5）与各部门加强沟通交流，尤其是系刊。双方成员可以多交流，相互学习，相互帮助，共同为我系的对外传播做出不懈的努力。 新部门，新学期，新媒体部还有很长的路需要走，在这条路上，新媒体部将会不断地弥补不足，为新闻系更好的明天而喝彩! 【系刊】 （1）正值太阳成集团成立75周年，成体的员工回归母校，感受他们心中的成体情。在校庆的过程中，协助校宣传部完成大型活动的写稿工作和拍照工作，以及一些对员工的采访工作。 （2）校运会即将开始，从开幕式、各方队分列式到各项赛事的逐步举行，期间可以对成体青年志愿者、参赛运动员、各项比赛的观众等进行观察报道。各项比赛的赛程、赛况和赛果都需要我们展现在大家面前。并且在期间回成立宣传小组和报道小组，系刊从开始的宣传工作到开始比赛的报道采访系刊都会持续的跟进。 （3）配合主席团与其他部门进行迎新晚会的准备及报道工作。在迎新晚会的前期及后期进行一些采访工作，在进行的过程中进行拍照写稿，并发布在太阳成集团心闻杂志社的公众号上。 （4）协助其他部门为上半年的新闻艺术节做准备工作，对各个比赛进行实时的拍摄照片、采访报道等工作。努力做好本职工作，并与其他部门相互配合、相互帮助，促进各项工作的顺利完成。 （5）继续认真协助老师，完成员工工作。努力完成新一期杂志的编排和出版工作。 
